Als Karriere-Trainer, Coach oder Seminar-Anbieter ist es wichtig, Ihre Kunden und Interessenten über anstehende Veranstaltungen, Trainings und Coaching-Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten. Eine effektive Methode, um dies zu erreichen, ist der Versand von Newslettern. In diesem Ratgeber-Artikel werden wir uns mit dem Thema „Newsletter versenden“ beschäftigen und Ihnen eine Einführung in E-Mail-Marketing-Software, Datenschutzbestimmungen sowie Tipps für erfolgreiche Newsletter-Kampagnen geben.
E-Mail-Marketing-Software
Wenn Sie bisher noch keine Erfahrung mit E-Mail-Marketing-Software haben, gibt es eine Vielzahl von Lösungen auf dem Markt, die Ihnen dabei helfen können, professionelle Newsletter zu erstellen und zu versenden. Einige der bekanntesten Anbieter sind:
- Sendinblue
- Mailchimp
- GetResponse
- Constant Contact
- AWeber
Die meisten dieser Anbieter funktionieren als Software as a Service (SaaS). Das bedeutet, dass Sie keine Software auf Ihrem Computer installieren müssen, sondern alles über Ihren Webbrowser läuft und über die Server der jeweiligen Anbieter abgewickelt wird.
Newsletter versenden: Preise
Die Preise für E-Mail-Marketing-Software variieren je nach Anbieter und dem Umfang der Funktionen, die Sie benötigen. Viele Anbieter bieten kostenlose Pläne mit eingeschränkten Funktionen oder einer begrenzten Anzahl von E-Mails pro Monat an. Für umfassendere Funktionen und eine größere Anzahl von E-Mails pro Monat müssen Sie möglicherweise in einen kostenpflichtigen Plan investieren. Vergleichen Sie die verschiedenen Anbieter, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Bedürfnisse zu ermitteln. Hier findet sich bspw. ein interessanter Kostenvergleich von Sendinblue vs. Mailchimp.
Datenschutz und DSGVO
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine EU-weite Datenschutzverordnung, die den Schutz personenbezogener Daten von EU-Bürgern regelt. Als Newsletter-Betreiber sind Sie dafür verantwortlich, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten. Dazu gehören:
- Die Einholung der ausdrücklichen Einwilligung der Empfänger, bevor Sie ihnen E-Mails senden
- Die Bereitstellung einer einfachen Möglichkeit für Empfänger, sich vom Newsletter abzumelden
- Die Speicherung personenbezogener Daten auf sicheren Servern
Stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Marketing-Anbieter, den Sie wählen, DSGVO-konform ist und Ihnen hilft, die erforderlichen Datenschutzanforderungen einzuhalten.
Tipps für erfolgreiche Newsletter-Kampagnen
Damit Ihre Newsletter-Kampagne ein Erfolg wird, sollten Sie die folgenden Tipps beachten, bevor Sie Ihren Newsletter versenden:
a. Zielgruppenansprache
Überlegen Sie sich genau, welche Zielgruppe Sie mit Ihrem Newsletter ansprechen möchten, und passen Sie den Inhalt entsprechend an. Versuchen Sie, relevante Themen und Informationen bereitzustellen, die für Ihre Leser von Interesse sind und sie dazu bringen, weitere Informationen zu suchen oder sich für Ihre Veranstaltungen und Dienstleistungen anzumelden – etwas für eine Verkäuferschulung oder einen Rhetorikkurs.
b. Regelmäßige Versendung
Um bei Ihren Empfängern präsent zu bleiben, sollten Sie Ihren Newsletter in regelmäßigen Abständen versenden, z. B. monatlich oder wöchentlich. Zu häufige E-Mails könnten jedoch dazu führen, dass Ihre Empfänger den Newsletter als Spam empfinden und sich abmelden.
c. Ansprechendes Design
Achten Sie darauf, dass Ihr Newsletter optisch ansprechend und leicht lesbar ist. Verwenden Sie eine klare Schriftart und Farben, die zu Ihrem Markenimage passen. Fügen Sie Bilder und Grafiken hinzu, um den Inhalt visuell aufzulockern und die Aufmerksamkeit der Leser aufrechtzuerhalten.
d. Betreffzeile
Die Betreffzeile ist oft das Erste, was Ihre Empfänger sehen, wenn sie Ihren Newsletter erhalten. Achten Sie darauf, eine aussagekräftige und ansprechende Betreffzeile zu wählen, die den Inhalt Ihrer E-Mail widerspiegelt und das Interesse der Leser weckt.
e. Personalisierung
Verwenden Sie die Personalisierungsfunktionen der E-Mail-Marketing-Software, um Ihren Newsletter individueller zu gestalten. Fügen Sie beispielsweise den Namen des Empfängers in die Anrede ein, um eine persönlichere Beziehung aufzubauen und das Engagement zu erhöhen.
f. Call-to-Action
Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Newsletter klare Handlungsaufforderungen (Call-to-Action, CTA) integrieren, die Ihre Empfänger dazu auffordern, eine bestimmte Aktion auszuführen, z. B. sich für ein Seminar anzumelden, einen Blogbeitrag zu lesen oder ein Coaching-Angebot zu buchen.
g. Analyse und Optimierung
Nutzen Sie die Analysefunktionen der E-Mail-Marketing-Software, um den Erfolg Ihrer Newsletter-Kampagnen zu messen. Überprüfen Sie Kennzahlen wie Öffnungsrate, Klickrate und Abmelderate, um herauszufinden, welche Inhalte gut ankommen und welche Bereiche optimiert werden müssen.
Zusammenfassung
Der Versand von Newslettern ist eine effektive Methode, um Ihre (potenziellen) Kunden über anstehende Seminare, Trainings und Coaching-Möglichkeiten zu informieren und ihnen wertvolle Tipps über Kommunikation, Soft Skills und Karriere zu geben. Indem Sie E-Mail-Marketing-Software wie Sendinblue oder Mailchimp nutzen, die DSGVO-Anforderungen einhalten und die oben genannten Tipps befolgen, können Sie erfolgreich professionelle Newsletter erstellen und versenden, die Ihre Zielgruppe ansprechen und das Interesse an Ihren Angeboten steigern.